Cómo elegir el ordenador ideal para tu negocio

Elegir el ordenador adecuado para tu negocio es una decisión clave que puede afectar la productividad, eficiencia y costos operativos.

Con tantas opciones en el mercado, puede ser difícil saber por dónde empezar.

Sin embargo, elegir el equipo correcto no solo depende de las características técnicas, sino también de tus necesidades específicas como empresa.

En este blog, te guiaremos a través de los aspectos más importantes que debes considerar al seleccionar un ordenador para tu negocio.

1. Define las necesidades de tu empresa

Antes de elegir un ordenador, es fundamental que determines las necesidades específicas de tu negocio.

Pregúntate a ti mismo:

• ¿Qué tipo de tareas realizarán los usuarios con el ordenador?
• ¿Necesitas un equipo para trabajos de oficina simples, como procesadores de texto y hojas de cálculo, o se requiere potencia para tareas más exigentes, como el diseño gráfico, edición de video o desarrollo de software?
• ¿Cuántos usuarios utilizarán los ordenadores y cuántos equipos necesitas?

Entender estas necesidades te permitirá elegir un ordenador con las especificaciones adecuadas y evitar gastar más de lo necesario.

2. Elige el tipo de ordenador adecuado

Existen varias opciones de ordenadores para negocios, cada una con sus ventajas según el uso que les vayas a dar:

• PC de escritorio: Ofrecen un gran rendimiento a precios más accesibles, lo que los hace ideales para oficinas que no requieren portabilidad, son más fáciles de personalizar y actualizar a lo largo del tiempo, lo que te permite adaptar el equipo a las necesidades cambiantes de tu empresa.

• Ordenadores portátiles (laptops): Son perfectos para empresas que necesitan movilidad, si tus empleados trabajan desde diferentes ubicaciones o necesitan viajar con frecuencia, los portátiles ofrecen la flexibilidad necesaria sin comprometer el rendimiento.

• Todo en uno (All-in-One): Estos dispositivos combinan el monitor y la unidad central en un solo dispositivo, son estéticamente atractivos y ocupan menos espacio, pero tienen menos opciones de personalización que los PC de escritorio tradicionales.

3. Potencia de procesamiento (CPU)

La unidad central de procesamiento (CPU) es el corazón de tu ordenador.

Elige una CPU que se ajuste a las tareas que realizarán los usuarios:

• Intel Core i3 o AMD Ryzen 3: Adecuados para tareas básicas como navegar por internet, usar programas de oficina y gestionar correos electrónicos.
• Intel Core i5 o AMD Ryzen 5: Ideal para tareas intermedias como edición de documentos complejos, hojas de cálculo y trabajo multitarea.
• Intel Core i7 o i9 / AMD Ryzen 7 o 9: Recomendados para empresas que realizan tareas pesadas, como diseño gráfico, edición de video o software de modelado 3D.

Considera cuántos núcleos tiene el procesador.

Cuantos más núcleos tenga, mejor será el rendimiento en tareas de múltiples hilos o multitarea.

4. Memoria RAM

La memoria RAM es crucial para el rendimiento multitarea de tu ordenador.

Cuanta más RAM tenga el dispositivo, más aplicaciones podrás ejecutar simultáneamente sin que el sistema se ralentice.

• 4GB de RAM: Suficiente para tareas básicas como navegación por internet y uso de aplicaciones de oficina.
• 8GB de RAM: Adecuado para tareas más intensivas y para mantener múltiples aplicaciones abiertas al mismo tiempo.
• 16GB o más: Necesario para trabajos más exigentes, como la edición de video, diseño gráfico o desarrollo de software.

Es recomendable optar por al menos 8GB de RAM para un rendimiento fluido en un entorno de oficina.

5. Almacenamiento: SSD vs HDD

El tipo de almacenamiento que elijas impactará la velocidad general de tu ordenador.

Existen dos opciones principales:

• Disco duro (HDD): Son más económicos y ofrecen más espacio de almacenamiento, pero son más lentos, si tu empresa necesita almacenar grandes cantidades de datos pero no requiere acceso rápido a ellos, un HDD podría ser suficiente.
• Unidad de estado sólido (SSD): Los SSD son más rápidos, lo que mejora el rendimiento del sistema operativo y las aplicaciones, además, son más duraderos y silenciosos, si buscas un rendimiento más rápido, un SSD es la mejor opción, especialmente si el tiempo de carga y la eficiencia son cruciales para tu negocio.

Opta por un SSD de al menos 256GB para un rendimiento rápido, y considera agregar un HDD si necesitas más espacio de almacenamiento a un costo más bajo.

6. Tarjeta gráfica (GPU)

Si tu negocio involucra tareas como diseño gráfico, edición de video o trabajo con software de modelado 3D, una tarjeta gráfica dedicada es esencial.

Las tarjetas gráficas de alta calidad mejoran significativamente el rendimiento en estos tipos de tareas.

Sin embargo, para actividades de oficina estándar, como trabajar con documentos, correos electrónicos o navegar por internet, una GPU integrada será suficiente.

Las opciones de Intel y AMD suelen tener gráficos integrados decentes que funcionan bien para la mayoría de las tareas empresariales.

7. Durabilidad y garantía

El equipo de tu negocio debe ser resistente y confiable.

Asegúrate de elegir ordenadores de marcas conocidas que ofrezcan soporte técnico confiable y garantías sólidas.

Si compras en volumen, considera opciones de soporte extendido o garantías de empresa.

Además, si tu negocio necesita trabajar en entornos más exigentes, busca equipos diseñados para resistir golpes, polvo o humedad, o incluso modelos certificados para uso industrial.

8. Sistema operativo (SO)

El sistema operativo que elijas dependerá de las aplicaciones que planees utilizar en tu negocio y de la familiaridad de tu equipo con la plataforma.

• Windows: Es el sistema operativo más utilizado en entornos de oficina y compatible con la mayoría de las aplicaciones comerciales.
• macOS: Ideal si tu negocio está relacionado con el diseño gráfico, la producción multimedia o el desarrollo de software específico para Apple.
• Linux: Una opción menos común, pero perfecta para empresas que necesitan control total sobre su entorno informático y buscan una solución más económica.

9. Conectividad y puertos

Asegúrate de que el ordenador tenga suficientes puertos para conectar periféricos como impresoras, monitores adicionales, teclados y ratones.

También es importante que tenga puertos USB 3.0 o superior para transferencias de datos rápidas, así como puertos HDMI o DisplayPort si necesitas conectar pantallas externas.

Si tu equipo necesita conectividad inalámbrica, asegúrate de que tenga Wi-Fi 5 o Wi-Fi 6 para una conexión de internet rápida y estable.

Elegir el ordenador ideal para tu negocio depende de tus necesidades específicas, el tipo de trabajo que realizarás y tu presupuesto.

Si bien es importante considerar el rendimiento de la CPU, la RAM, el almacenamiento y la tarjeta gráfica, también debes tener en cuenta factores como la durabilidad, la conectividad y el soporte.

Invertir en el equipo adecuado no solo mejorará la eficiencia operativa, sino que también ayudará a que tu equipo trabaje de manera más productiva y sin interrupciones.

En PSSolution, podemos ayudarte a encontrar la mejor solución tecnológica para tus necesidades empresariales.

Fuente de la imagen: Ordenador ideal para tu negocio | Freepik